El acuerdo Ministerial MINTEL-MINTEL-2022-0032 y sus posteriores reformas, referente a la Norma Técnica que regula el procedimiento para la aprobación de viabilidad técnica de proyectos de gobierno electrónico y para la autorización de criticidad de software y servicios relacionados al software

Actualmente el tiempo de vigencia es 12 meses para proyectos CTI y de tramite simplificado. Para proyectos de inversión la vigencia corresponde al periodo del plazo de ejecución del proyecto postulado.

Si, MINTEL, recomienda su uso en los cuales se encuentran los criterios a evaluar, lo que hacen más ágil la revisión.

Los formatos para postular un proyecto a MINTEL se encuentran en:

https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/formatos-para-evaluacion-de-proyectos/

Se describen en portal de gobierno electrónico de MINTEL en link

https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/evaluacion-preliminar-de-los-componentes-tecnologicos-de-un-proyecto-de-inversion/

Se puede solicitar modificaciones cuando una entidad tiene la necesidad de realizar cambios solo de forma en especificaciones técnicas o documentación del proyecto, y siempre que no se modifique el nombre, alcance, plazo y/o presupuesto del proyecto. Considerar que No se requiere solicitar alcance cuando en un proyecto se reduce su presupuesto referencial sin modificarse nombre, alcance, plazo y/o especificaciones técnicas.

La entidad podrá postular nuevamente un mismo proyecto, siempre que no exceda de dos postulaciones dentro del mismo proyecto en el año fiscal.

La entidad podrá postular nuevamente su proyecto, para lo cual deberá crear una nueva solicitud en el tiempo que lo requiera, siempre que no exceda de dos postulaciones del mismo proyecto en el año fiscal.

Si el presupuesto es inferior al aprobado, se deberá utilizar el mismo documento de aprobación, siempre que este se encuentre vigente. Caso contrario, se deberá postular un nuevo proyecto con la documentación actualizada, siempre que no exceda de dos postulaciones del mismo proyecto en el año fiscal.

La máxima autoridad de la entidad requirente debe solicitar la activación de un usuario en el Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI), mediante el envío de un oficio dirigido al señor Subsecretario de Gobierno Electrónico y Registro Civil del MINTEL. En cual deberá constar: el nombre del responsable de la postulación de proyectos en el sistema CTI y en la plataforma GOB.EC, así como su cargo, correo electrónico y números telefónicos de contacto. Dicho responsable deberá ser quien ejerza la jefatura del área de tecnología de la entidad. Considerar que únicamente se puede crear un usuario por entidad.

Software: Desarrollo de software a través de una consultoría.
Adquisición de un software (licencias, renovación de licencias, renovación de suscripciones).

Servicios asociados a software: Soporte, mantenimiento, entrega de parches para las correcciones de errores, actualización de versiones y bases de conocimiento.

Hardware: Adquisición de equipos con algún componente tecnológico informático, comunicaciones.

Servicios no asociados a software: Soporte, mantenimiento, garantía y servicios relacionados a equipos, cableado estructurado y traslado de equipos.

Para todas las renovaciones de software o servicios relacionados a software: Se debe presentar Informe de factibilidad de migración a tecnologías libres (formato establecido por MINTEL.

Para nuevas adquisiciones.: Se debe presentar el Informe Justificativo de Criticidad de Software (formato establecido por MINTEL) para nuevas adquisiciones.
Los formatos se encuentran en el siguiente link para poder descargar

https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/formatos-para-evaluacion-de-proyectos/

Cuando el proyecto comprende:

• o Adquisición de software educativo o para investigación, esto en función de la libertad de cátedra (aplica Art. 144).
• o Actualizaciones de software adquirido previamente a la vigencia del Código, – 9 de diciembre 2016- pero deberá presentar el Plan de factibilidad de migración actualizado a la fecha de la postulación del proyecto.
• o o Compra de un equipo que viene con software embebido (sistema operativo, aplica Art. 151), otro software que no sea sistema operativo pero que venga embebido deberá presentar Informe de Justificación de Criticidad.

Conforme a la última reforma de Acuerdo Ministerial No. 141 del año 2023, es aplicable para todas las instituciones y organismos señalados en el Art. 225 de la Constitución de la República del Ecuador.

Las instituciones del sistema nacional de educación y del sistema de educación superior, No estarán obligadas a usar exclusivamente tecnologías digitales libres en el ejercicio de la libertad de cátedra y de investigación. Pero para su funcionamiento administrativo deberán usar software siguiendo el esquema de prelación y criterios establecidos en el artículo 148 del COESCCI y en este caso deberá ser postulado a MINTEL.

Aplica la suscripción del Oficial de Seguridad, en proyectos relacionados a seguridad de la información.

No siempre, se tiene validar el proyecto, porque sí se puede evaluar proyectos mixtos

El sistema CTI permite anexar 2 (dos) documentos obligatorios: Perfil del Proyecto y Cuadro de Componentes; y 6 (seis) documentos adicionales, de 2Mb